Im Gegensatz zu früheren Jahreshaupttreffen haben wir eine leicht geänderte Art der Anmeldung.
Als erstes müsst ihr selbstverständlich das Anmeldeformular ausfüllen. Dabei ist es wichtig das ihr nach dem “Kleingeschriebenen” unterschreibt. Leute die das Formular ohne Unterschrift per Mail versenden möchten müssen dann am Anreisetag die Unterschrift nachholen. Dies hat rein rechtliche Gründe denn erst mit der Unterschrift werden die Bedingungen zum Haftungsausschluss auf Seite 2 akzeptiert. Selbstverständlich könnt ihr uns auch eingescante Formulare per Mail senden oder sich per Fax anmelden.
Der zweite Schritt ist die Überweisung der Kosten für Hotel, Verpflegung sowie das Nenngeld. Erst danach werden wir die Hotelbuchung in der gewünschten Kategorie durchführen. Ihr müsst also nicht beim Hotel anrufen um die Reservierung vorzunehmen, das wird von uns erledigt. Dies ist eine Absprache zwischen dem Hotel und uns als Veranstalter. Das Hotel bekommt von uns in bestimmten Abständen den aktuelle Anmeldestand und teilt dann die Zimmer den Personen zu. Dadurch sparen sie sich etwas Arbeit und wir bekommen als Gegenleistung die Zimmer zu vergünstigten Preisen.
Wer sich auf der Internetseite vom Schloßhotel umsieht (www.schlosshotel-neufahrn.de) wird schnell erkennen das bei einer normalen Nachfrage nicht alle die gewünschte Unterkunft bekommen. Deswegen solltet ihr Euch frühzeitig anmelden um die ausgewählte Kategorie und einen Platz zu sichern. Selbstverständlich haben wir noch ein Ausweichquartier reserviert das, nachdem das Schloßhotel voll ist, von uns gebucht wird.
Sollte ein Buchungswunsch von Euch wegen nicht mehr vorhandener Kapazitäten nicht mehr möglich sein dann nehmen wir Kontakt mit Euch auf um die Alternativen zu besprechen.
Wenn entgegen unseren Erwartungen die Nachfrage sehr gering ist dann sind wir gezwungen das Zimmerkontingent ab dem 16. Mai 2010 zurückzugeben. Um dies zu vermeiden und uns ein “Hausrecht” im Schloßhotel zu gewährleisten bitten wir Euch dringend um rechtzeitige Anmeldung.
Das Anmeldeformular wird ca. ab dem 15. Dezember 2009 hier im Blog zum Download angeboten. Der Termin ist fixiert da wir die letzte Ausgabe unseres Clubmagazins (Der Spiderfahrer) abwarten müssen. Im letzten “Spiderfahrer” des Jahres wird die Voranzeige zum Jahrestreffen 2010 stattfinden sowie das Anmeldeformular beigelegt.
Es wäre für uns natürlich ein schönes Weihnachtsgeschenk wenn das Hotel schnell ausgebucht ist.


