Für mich persönlich war bei jedem Treffen die gemeinsame Ausfahrt der Höhepunkt, aber da gehen die Meinungen weit auseinander. Ich bin immer ganz stolz wenn ein Konvoi mit Spidern für Aufmerksamkeit am Strassenrand sorgt. Ganz besonders schön ist es wenn man in die meistens sehr positiv eingestellten, lachenden und vielleicht sogar winkenden Zuschauer bei einer vorbeifahrt sieht. Die Kunst auf einem Treffen ist es eine Ausfahrt zusammenzustellen die nicht zu lange, landschaftlich interessant und trotzdem abwechslungsreich ist. In der Vergangenheit war das oft ein Thema über das diskutiert wurde. Dem einen war es zu lang, dem anderen zu kurz und dem dritten zu wenig los.

Unser Ansatz ist  es (hoffentlich) hier einen Kompromiss zu finden. Die Ausfahrt ist mit einer Gesamtstreckenlänge von 80 km ziemlich genau im mittleren Bereich der Streckenlängen aus der Vergangenheit. Aufgeteilt in drei Teilstrecken mit unterschiedlicher Länge ist auch für Abwechslung gesorgt. Ganz wichtig für uns war es das während der Ausfahrt KEINE Aufgaben zu lösen sind oder das irgendwelche Sonderprüfungen stattfinden. Erst wenn wir unseren letzten Abschnitt beendet haben bieten wir auf freiwilliger Basis eine Art von Sonderprüfung (ohne Auto)  an die sich aus Geschicklichkeit und Allgemeinwissen zusammensetzt. Die Ergebnisse fliesen dann in eine Bewertung ein damit am Abend die Platzierungen vergeben werden können.

Nun ist eine gemeinsame Ausfahrt nicht so einfach möglich. Hier sieht der Gesetzgeber klare Regeln vor und ab einer bestimmten Menge von Fahrzeugen gilt dies automatisch als gemeinsame Ausfahrt die anmeldepflichtig ist. Dies geht sogar so weit das selbst zwei gleiche Fahrzeuge die nach einem “Roadbook” fahren bereits als anmeldepflichtig angesehen werden können. Wir wollten auf jeden Fall vermeiden in irgend einer Weise halblegal durch den Landkreis Landshut zu kurven, andererseits aber auf alle Fälle auf einen Einzelfahrt verzichten. Aus diesem Grund haben wir uns sehr frühzeitig mit dem zuständigen Landratsamt Landshut und der Polizei in Verbindung gesetzt. Die Anfrage bei der Polizei war schnell gegessen denn diese ist nur zuständig wenn es vom Landsratsamt dazu Auflagen mit Polizeieinsatz gibt. Beim zuständigen Sachbearbeiter im Landratsamt Landshut (den wir über die Internetseite der Stadt Landshut ermittelt haben) wurde unsere Anfrage sehr gelassen entgegen genommen. Nach einem Verweis zum Internetlink für die richtigen Anmeldeformulare und der Aufzähung der notwendigen Unterlagenn die zu beschaffen sind sollten wir den Antrag zeitgerecht einreichen.

Folgende Unterlagen wurden benötigt:

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1. Versicherungsnachweis (Veranstalterhaftpflicht)
2. Vollständig ausgefülltes Antragsformular
3. Streckenbeschreibung mit Streckenplan
4. Dauer der Veranstaltung und geschätzte Anzahl der Fahrzeuge und Personen
5. Vollmacht des Clubs dass wir im Namen des Clubs mit der Behörde Absprachen treffen dürfen (auf bayerisch heißt das “a derfschein”)
6. Haftpflichtversicherung für jedes teilnehmende Fahrzeug

Ich glaube das war alles wenn ich nichts vergessen habe.

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An dieser Stelle möchte ich mich persönlich und recht herzlich für die super Unterstützung des zuständigen Sachbearbeiters Herrn Schwaiger vom Landratsamt Landshut bedanken. Hier wurden unserer Anfragen immer schnell, freundlich und kompetent beantwortet. Man hatte nie das Gefühl das man ungebeten ist sondern es wurde einem jederzeit geholfen. Schön dass es so etwas in Sachen Behörden noch gibt. Ich hoffe dass unser Antrag ohne Komplikationen und große Auflagen durchgeht. Vermutlich werden wir die Auflage bekommen nicht in einem gesamten Konvoi zu fahren sondern in Gruppen bis max. 10 Fahrzeugen. Damit werden keine Absperrungen durch die Polizei notwendig. Wir planen hierzu je Gruppe ein gesondert gekennzeichnetes Fahrzeug als Führungsfahrzeug einzuteilen. Dieser Fahrer kennt die Strecke und leitet die Gruppe von Treffpunkt zu Treffpunkt. Zusätzlich werden  wir Motorräder einsetzen die zwischen den Konvois pendeln um ggf. einzelnen Fahrzeuge oder getrennte Gruppen zu leiten.

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Die Zeitplanung sieht wie folgt aus:

1. 09:00 Uhr: Fahrerbriefing im Schloßhotel.
2. Ab 09:30 Uhr: Besetzten der Fahrzeuge und Aufstellung nach Startnummern.
3. 10:00 Uhr Beginn der Ausfahrt.
4. Gegen 12:00 Uhr: Ankunft in Landshut zur Mittagspause.
5. 14:00 Uhr: Fahrerbriefing Teil 2.
6. 14:30 Uhr Abfahrt zum letzten Teil der Ausfahrt.
7. Gegen 15:00 Uhr: Ankunft in Ergoldsbach.
8. 15:00 Uhr bis 17:00 Uhr: Kaffeepause und Wettbewerb in Ergoldsbach.
9. Ab 17:00 Uhr: Selbstständige Rückkehr zum Hotel (Fahrzeit ca. 5 Minuten).